Snusbolaget, som är en del av Haypp Group, har bara i Stockholm två kontor och ett eget lager. Kontoret på Östgötagatan, med arbetsplatser för ca 150 personer och ca 20 mötesrum, flyttade de in i för 4 år sedan. För ca 1 år sedan genomfördes en renovering och i samband med det byttes den befintliga tekniken för digitala möten ut.
Genom att gå från att ha teknik från olika tillverkare i olika rum, till att installera teknik från en och samma tillverkare i stort sett alla rum samt installera bokningsskärmar och göra alla rum bokningsbara, ökade användningsgraden av mötesrummen rejält.
Nu för tiden är mötesrummen i stort sett uppbokade tisdag till torsdag när de allra flesta medarbetarna är inne på kontoret.
”Jag upplever att det är väldigt lite problem med tekniken. Mötesrummen används i mycket stor utsträckning och då är det skönt med en stabil teknik som är enkel för medarbetarna att använda”, säger Tom Brännström, Head of Group IT på Haypp Group.
Direkt när man kommer in på kontoret möts man av en öppen yta. En yta som används på flera sätt, allt ifrån spontan-möten till pingismatcher och Town Hall meetings. Vid större möten kan deltagarna ta del av mötet via skärmar som sitter på två olika ställen, men som är sammankopplade och styrs av en och samma rumsenhet. En flexibel lösning som gör att rummet kan användas som en stor yta, eller två mindre separata ytor.
