Integritetspolicy

Hur vi behandlar dina personuppgifter

Hur vi hanterar och lagrar person-uppgifter

Din personliga integritet är viktig för oss. Vi vill att du ska känna dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter och vara informerad om varför vi behöver uppgifterna, hur de används och vilka rättigheter du har.

Denna integritetspolicy beskriver hur Logic IT behandlar personuppgifter när du exempelvis är kund, potentiell kund, kontaktperson hos kund eller leverantör, besökare på vår webbplats, deltagare vid ett event, söker arbete hos oss eller på annat sätt kommer i kontakt med oss.

Logic IT i Stockholm AB, org.nr 559212–3698, Fannys Väg 3, 131 54 Nacka, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy.

Behandlingen sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, bland annat EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är varje upplysning som direkt eller indirekt kan knytas till en identifierad eller identifierbar fysisk person. Det kan till exempel vara:

  • namn

  • adress

  • e-postadress

  • telefonnummer

  • befattning och arbetsgivare

  • användarnamn och andra användaruppgifter

  • IP-adress och annan teknisk information

  • leverans- och faktureringsuppgifter

  • kommunikation med oss

  • uppgifter i support- och serviceärenden

  • uppgifter som lämnas i samband med event, enkäter eller andra aktiviteter

  • uppgifter i en jobbansökan

  • i vissa fall personnummer, exempelvis när detta är nödvändigt för avtal eller identifiering.

Vad som är behandling av personuppgifter definieras brett i GDPR och omfattar bland annat insamling, registrering, lagring, användning, överföring och radering.

Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på vilken relation du har till Logic IT och i vilket sammanhang vi kommer i kontakt med dig.

När du kontaktar oss

När du kontaktar oss via e-post, telefon, formulär på vår webbplats eller på annat sätt kan vi behandla exempelvis:

  • namn

  • kontaktuppgifter

  • arbetsgivare och befattning

  • information som du själv lämnar i ditt meddelande.

Ändamål: Att kunna besvara din förfrågan, kommunicera med dig och följa upp kontakten.

Rättslig grund: Vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med personer som kontaktar oss. Om kontakten gäller ett befintligt eller kommande avtal kan behandlingen även vara nödvändig för att fullgöra avtalet eller vidta åtgärder inför att ett avtal ingås.

Kunder, potentiella kunder och affärskontakter

I våra kund- och affärsrelationer kan vi behandla exempelvis:

  • namn

  • arbetsgivare och befattning

  • e-postadress och telefonnummer

  • adress- och leveransuppgifter

  • kommunikation och mötesinformation

  • uppgifter om pågående och tidigare affärsrelationer.

Ändamål: Att administrera och utveckla kundrelationer, hantera förfrågningar, offerter, beställningar, leveranser, avtal och annan affärsrelaterad kommunikation.

Rättslig grund: Fullgörande av avtal när du själv är avtalspart. När du agerar som kontaktperson för ett företag eller en organisation baseras behandlingen normalt på Logic IT:s berättigade intresse av att administrera och upprätthålla affärsrelationen.

Viss behandling kan också vara nödvändig för att Logic IT ska kunna uppfylla rättsliga förpliktelser.

Service och support

När du kontaktar vår service eller support kan vi behandla:

  • namn och kontaktuppgifter

  • företag och befattning

  • uppgifter om utrustning och tjänster

  • information som lämnas i supportärendet

  • kommunikation kopplad till ärendet.

Ändamål: Att registrera, handlägga, dokumentera och följa upp service- och supportärenden.

Rättslig grund: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig grundas behandlingen på fullgörande av avtal. När du kontaktar oss som representant för en kund eller annan organisation grundas behandlingen på vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla, administrera och följa upp avtalad service och support.

Marknadsföring och nyhetsbrev

Vi kan använda dina kontaktuppgifter för att informera om våra tjänster, produkter, event och annan information som vi bedömer kan vara relevant för dig i din yrkesroll.

Behandlingen kan exempelvis omfatta:

  • namn

  • e-postadress

  • företag och befattning

  • uppgifter om vilka typer av kommunikation du valt att ta emot.

Ändamål: Att kommunicera med befintliga och potentiella kunder samt marknadsföra Logic IT:s verksamhet.

Rättslig grund: Beroende på hur kontakten har uppkommit grundas behandlingen på samtycke eller Logic IT:s berättigade intresse av att marknadsföra relevanta tjänster och upprätthålla affärsrelationer.

När behandlingen grundas på samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke. När behandlingen sker med stöd av berättigat intresse har du rätt att invända mot behandlingen.

Du kan alltid motsätta dig direktmarknadsföring. Om du gör det upphör vi med sådan behandling.

Event

Om du anmäler dig till eller deltar vid ett event som Logic IT anordnar kan vi behandla exempelvis:

  • namn

  • arbetsgivare och befattning

  • kontaktuppgifter

  • uppgifter som behövs för att administrera deltagandet.

Ändamål: Att administrera eventet, kommunicera med deltagare och, när det är tillåtet, följa upp eventet.

Rättslig grund: Beroende på omständigheterna baseras behandlingen på avtal, samtycke eller vårt berättigade intresse av att genomföra och följa upp våra evenemang.

Rekrytering

Om du söker arbete hos Logic IT behandlar vi de personuppgifter som du lämnar i samband med din ansökan, exempelvis:

  • namn och kontaktuppgifter

  • CV

  • utbildning och arbetslivserfarenhet

  • referenser och andra uppgifter som du väljer att lämna.

Ändamål: Att administrera ansökan och bedöma kandidater inom ramen för rekryteringsprocessen.

Rättslig grund: Behandlingen sker för att kunna vidta åtgärder inför ett eventuellt anställningsavtal och, när det är tillämpligt, med stöd av Logic IT:s berättigade intresse av att genomföra rekrytering.

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter i din ansökan om de inte är nödvändiga.

Avtal, beställningar, fakturering och bokföring

Vi behandlar de personuppgifter som behövs för att administrera avtal, beställningar, leveranser, fakturering, betalningar och vår redovisning.

Rättslig grund: Fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse, exempelvis när vi enligt lag är skyldiga att bevara bokföringsmaterial.

Varifrån får vi personuppgifterna?

Vi får i första hand personuppgifter direkt från dig, exempelvis när du kontaktar oss, fyller i ett formulär, anmäler dig till ett event, kommunicerar med oss eller använder våra tjänster. Vi kan också få personuppgifter från andra källor, exempelvis:

  • din arbetsgivare eller organisation

  • kunder, leverantörer och samarbetspartner

  • offentligt tillgängliga företags- och kontaktuppgifter

  • andra personer inom ramen för en affärsrelation.

När personuppgifterna inte kommer direkt från dig lämnar vi information om behandlingen i enlighet med de krav som gäller enligt artikel 14 GDPR.

Vilka delar vi personuppgifter med?

Vi säljer inte dina personuppgifter. För att kunna bedriva vår verksamhet kan vi däremot behöva dela eller göra personuppgifter tillgängliga för andra mottagare. Det kan exempelvis vara:

  • leverantörer av IT- och molntjänster

  • leverantörer av CRM-, support- och kommunikationstjänster

  • leverantörer av marknadsförings- och analystjänster

  • leverantörer av ekonomisystem och andra administrativa tjänster

  • leverantörer och distributörer som medverkar till att fullgöra en beställning

  • professionella rådgivare

  • myndigheter när vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag eller beslut.

När en leverantör behandlar personuppgifter för Logic IT:s räkning säkerställer vi att behandlingen regleras genom personuppgiftsbiträdesavtal när det krävs. Vi lämnar endast ut personuppgifter när det finns ett berättigat och lagligt ändamål för behandlingen.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Logic IT eftersträvar att personuppgifter behandlas inom EU/EES. Vissa av våra leverantörer eller deras underleverantörer kan dock behandla personuppgifter i länder utanför EU/EES.

När personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns en rättslig grund för överföringen och att kraven i GDPR uppfylls.

Beroende på mottagarland och leverantör kan överföringen exempelvis ske med stöd av ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

Du kan kontakta oss om du vill få mer information om vilka skyddsåtgärder som tillämpas för en viss överföring.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge som de behövs för det ändamål för vilket de samlades in eller så länge som vi är skyldiga att bevara dem enligt lag. Lagringstiden varierar beroende på behandlingens ändamål och rättsliga grund. När personuppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

Om en behandling grundas på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket. Vi upphör då med den behandling som grundas på samtycket, om det inte finns en annan rättslig grund för fortsatt behandling.

Personuppgifter kan behöva sparas under längre tid när detta krävs enligt lag, exempelvis för att uppfylla skyldigheter avseende bokföring, eller när uppgifterna behöver bevaras för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Cookies och liknande tekniker

Vi använder cookies och liknande tekniker på logicit.se för att webbplatsen ska fungera och för andra ändamål, exempelvis statistik och analys.

Nödvändiga cookies används för att webbplatsen ska fungera. För andra cookies ber vi om ditt samtycke innan de används. Du kan när som helst ändra eller återkalla dina val.

Information om vilka cookies vi använder, deras ändamål, vilka uppgifter de samlar in, eventuell tredje part och hur länge de sparas finns under Cookieinställningar på logicit.se.

Automatiserat beslutsfattande och profilering

Logic IT fattar inte beslut som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt påverkar dig i betydande grad.

Om Logic IT i framtiden skulle införa sådan behandling kommer vi att informera om detta och om den information som då ska lämnas enligt GDPR.

Dina rättigheter

GDPR ger dig ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter. Vilka rättigheter som gäller kan bero på omständigheterna och vilken rättslig grund behandlingen bygger på.

Rätt till tillgång - Du har rätt att få information om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig och, om så är fallet, få tillgång till uppgifterna och information om behandlingen.

Rätt till rättelse - Du har rätt att begära att felaktiga personuppgifter om dig rättas och att ofullständiga uppgifter kompletteras.

Rätt till radering - Du har under vissa förutsättningar rätt att få dina personuppgifter raderade. Rätten till radering gäller inte undantagslöst. Vi kan exempelvis behöva fortsätta behandla uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Rätt till begränsning - Du har i vissa situationer rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.

Rätt att invända - När behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse har du rätt att invända mot behandlingen. Du har alltid rätt att invända mot behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring.

Rätt till dataportabilitet - När behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och sker automatiserat kan du under vissa förutsättningar ha rätt att få de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

Återkalla samtycke - När en behandling grundas på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av den behandling som genomförts innan samtycket återkallades.

Automatiserat beslutsfattande - Du har under de förutsättningar som anges i GDPR rätt att inte bli föremål för vissa beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering.

Hur utövar du dina rättigheter?

Om du vill utöva någon av dina rättigheter eller har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss på:

Logic IT i Stockholm AB
Org.nr 559212–3698
Fannys Väg 3
131 54 Nacka
E-post: hello@logicit.se

Det är som huvudregel kostnadsfritt att utöva dina rättigheter.

För att säkerställa att personuppgifter inte lämnas till fel person kan vi behöva vidta rimliga åtgärder för att kontrollera identiteten på den som gör en begäran.

Rätt att lämna klagomål

Om du anser att Logic IT behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna klagomål till behörig tillsynsmyndighet. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du är naturligtvis också välkommen att kontakta oss först så att vi får möjlighet att hjälpa dig.

Säkerhet

Vi arbetar med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot bland annat obehörig åtkomst, förlust, ändring och otillåtet röjande. Vilka säkerhetsåtgärder som är lämpliga bedöms med hänsyn till behandlingens art, omfattning och risker.

Om vi ändrar integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår behandling av personuppgifter förändras eller när det behövs med anledning av exempelvis nya eller ändrade rättsliga krav.

Integritetspolicyn senast uppdaterad 2026-10-13.